一、方案概述

随着社会生产力的飞速发展，信息化进程不断加快，各个行业、组织内部的设备、设备的种类、数量和规模越来越庞大。从而产生设备管理信息化的需求。企业设备管理不仅仅是简单的、传统概念上的从财务台账角度出发的简单管理，而是一种先进的管理理念，要求对设备进行全面的管理，从设备的价值属性到使用属性、从采购、使用到维护，进行统一的标准的跟踪控制，以提高设备设备的使用寿命及使用效率，降低企业的管理和维护成本；利用现代化手段提供计算机辅助领导决策能力，保障企业日常工作能够正常顺利地进行。

有效的设备管理解决方案，不仅可以增加对设备的利用率和使用年限，也能有效地减少设备的维护费用，减少设备紧急修复次数，提高企业的市场竞争力。设备管理不仅仅是实物状态管理，更是过程和服务管理。包括设备购置计划、设备买卖合同、设备维护和使用过程的保养．．．．．．设备管理具有信息量大而复杂，涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐等特点，一直是企业信息系统建设的难点。传统的设备管理系统因种种原因，仅停留在设备状态的管理和设备数量的统计，就其本质仍是一种静态的被动管理模式，将设备作为一个孤立对象来管理。一言之，企业需要的是全过程的设备管理思想，将设备管理中涉及到的人、物、供货商、场所、应用等等联系在一起，协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中。

1.1发展现状

很多企事业单位没有专用的设备管理系统或者现有的设备管理系统达不到管理集成化、规范化、制度化等要求，各业务部门之间不能协同工作，数据不能共享和技术可扩展性差。

维护计划的准确性和预见性较弱，缺乏高效的维护计划编制、反馈和控制手段；缺乏对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理，设备的的完整性，完全性得不到保障；缺乏有效的定量化管理工具，不能实现备品备件，易耗品库存结构的合理化；由于环境和地域的限制，设备管理信息系统不能跟踪复杂环境下的设备运行状况；当管理需求简单变更是，信息系统无法适应需求的变化，导致需要进行二次开发或必须专业的人员参与才能完成设备管理操作。

1.2市场前景

通用设备管理系统以平台化的设计为各类政府机关、企事业单位、集团公司提供适宜的解决方案适合。根据各单位的规模，企业性质，经营业务，设备状况等等，在统一的设备管理平台下有针对性的进行设备管理，市场潜力巨大。

1.3客户利益

设备作为集体的财物，在财务部门会有购买记录，在设备管理部门有使用情况的登记，然而对于设备的所有者、使用者、维护者仍然有很多问题：

◆ 您的设备有那些？分别处于什么位置？
◆ 您的设备在谁手中？它们的状态如何？
◆ 您的设备是否因为管理不明而导致不必要的流失？
◆ 您的设备使用效率如何？是否达到了最大的效益？
◆ 您的设备运行维护状态？是否有足够的备件？
◆ 您的设备是否需要保养维护？它们下一次的维护时间？
◆ 您的设备购置计划如何？是否超出预算？
◆ 您的设备相关合同执行状况？设备保修状况如何？
◆ 您的设备管理系统是否能够辅助决策？还是只是一本电子固定设备账？

如此众多的问题实际上归根结底都是与设备生命周期相关的问题，通用设备管理解决方案以设备的生命周期为管理基础，引入工作流模式规范设备管理的操作过程，就能够有效地解决以上问题。

二、设备管理实现目标

通过对目前设备管理现状的具体情况的分析，提供符合设备管理实际情况的总体解决方案，提供从咨询、方案设计、物理环境及业务系统的具体实施到后续技术支持服务等全方位的“交钥匙工程”，包括组织机构的建立、业务流程和业务规则的制定、设备管理软件和硬件设备的选型、采购、安装调试以及物理环境的装修和布置，工作人员的培训、咨询等。工程完毕，应用单位将完全实现电子化设备管理，掌握所有设备的信息。

三、设备管理系统建设步骤

设备管理无线解决方案的用户是政府机关、大中型企事业单位的设备管理、设备管理部门，实现单位设备的信息化管理。通过对设备进行信息化、规范化的管理，提高设备的使用率和使用时间，规范设备管理模式，提高企业竞争力和办公效率。 设备管理系统作为管理系统，其管理者和操作员主要是作为决策者的领导、设备、设备管理工作人员、其他部门相关人员等等，所以建立一套先进、高效、规范的组织机构也很重要。制定符合实际要求的操作程序和业务规范对企业设备管理系统的实施至关重要，对设备管理部门各个岗位职员的培训也是整体工作的一个重要内容。 在设备管理系统的建设过程中，我们将提供完善的服务，服务内容主要包括：组织结构的设计、业务服务范围的选择、业务流程设计、服务制度建立、软件系统的安装、硬件系统的建立（选型、采购、安装、调试、安保、装修等基础设施的建设），业务监控系统设计、业务应用方案设计和开发、职员培训等。

3.1战略

在这一阶段，我们根据设备管理系统目标和发展方向，来形成我们的解决方案。我们主要对设备管理的的标准业务流程、当前的设备状况状况等情况进行了解，在该阶段我们将给客户提供下面的阶段成果。 策略纲要，包括客户商业驱动因素和业务目标列表。 评估报告，为达到业务目标的各主要方面的高水平评测。

3.2计划

3.3结构

3.4运行、检测和跟踪

3.5培训

3.6项目管理

3.7交付使用

详细内容请与瑞智通科技公司销售部联系！电话：（010）83540030、83540031

四、设备管理网络建设内容

4.1组织结构

每个单位都有自己的组织结构，其组成的原则和部门十分相似。因此，我们只给出功能方面的架构，而不是人力资源方面的架构。为了更好的支持设备管理业务的发展，必须建立一个精悍有效的组织机构。我们称这些架构成员为角色。

角色是管理使用设备管理系统的人员，每个角色有一个用户名和密码，在企业版中，角色还需要设置他的隶属部门；EAMS-通用设备管理系统系统利用角色的隶书部门信息对设备的归属和管理权进行判定。

4.2功能服务

设备管理系统的主要功能是实现企事业单位合理高效的设备管理，实现整个单位的物资分配、维护管理、日常保养等，总之，这些功能应该充分的体现高效、灵活的设计理念，达到对设备的规范管理的目的。

4.3物理网络环境建立

中小型网络：主要应用对象为各行各业的用户，其主特点现状：规模相对较小，但发展速度较快，在发展过程中也需要各种基于网络平台的信息办公自动化系统提高生产力，降低生产成本，提高综合竞争能力。

大型网络：主要应用对象为各种大型企事业/机关单位,如制造业,医疗业,机关政府,集团公司等组织。

五、EAMS 的功能介绍

5.1 系统结构图

5.2 详细系统模块

六、系统集成及专业服务

瑞智通通用设备管理系统为用户提供了一种有效的设备管理解决方案，搞好企业设备管理工作才能实现企业各项工作的正常开展。

瑞智通通用设备管理解决方案在规范企业设备管理工作，集成企业设备管理平台、形成企业设备管理工作制度上能发挥重要作用。

瑞智通通用设备管理解决方案能提高企业设备管理的工作效率，使企业得以全面提高各项工作的效率。

瑞智通公司提供了一系列的设计与咨询服务来帮助客户实施"通用设备管理方案"，这些服务同时也适应了相应的第三方的应用开发与集成，以便确保本方案的实施能在需求分析、计划、配置乃至到最终验收等方面都能获得成功。