通用资产设备管理系统EAMS 3.0


1. 服务对象:

作为CEO、ITO、资产设备管理部门领导、资产设备管理员… …

您和您的企业是否正在遇到下面这些烦恼:

√ 资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多,如何解决这之间的矛盾?

√ 为资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备及其他资源而烦恼?

√ 各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重,如何解决?

√ 资产管理流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事,如何解决?

√ 生活在改革年代,资产设备管理需求经常变化,每次调整都需要修改软件,太麻烦了,如何解决?

√ 如何轻松、准确地跟踪资产情况,建立清晰、动态的资产设备数据库,掌握资产设备的 “生老病死”状态?

√ 领导会从不同角度对资产设备提出关注,如何以最便捷的形式按照不同维度展示企业的资产构成?

√ 保修期限、合同到期,越忙越乱!有无技术手段,能够提高设备可利用率及可靠性,控制维护及维修成本延长设备生命周期,确保资产保值、增值?

√ 如何降低资产设备库存及备件成本,如何解决设备使用效率低的问题?

√ 领导或上级单位对资产管理要求逐年提高,资产信息纷繁复杂难于检索?

√ 如何对资产设备来源、资产类型、供应商等信息进行管理,以便有效的分析决策?

√ 如何将资产设备管理系统的内容以丰富统计图表形式展示出来?

EAMS将为您解决这些烦恼!

2. 产品背景

自1999年开发EAMS 1.0版本起,专注于资产设备管理系统开发领域,历经数个版本,EAMS3.0已经是非常成熟资产设备管理平台。

※ EAMS 3.0以企业资产设备管理为核心,完全不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统。

※ EAMS3.0为企业资产设备管理人员量身定制,是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统,从多个维度管理企业内部资产(包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、IT资产、文档资料等),系统的使用将极大地提高企业资产管理效率,使管理人员解脱繁重的手工劳动,实现企业资产全生命周期的计算机化、无纸化办公。

※ EAMS是以资产设备管理为核心、集资产设备日常管理维护、辅助决策、报表自动统计等功能为一体采用先进的管理平台。满足企业审计、资产清查、国务院机关事务管理局、财政、国资委(或其他政府部门)提出的资产设备上报、统计要求。

※ 采用动态元数据、图形化工作流等新技术,是为满足各大中型企事业单位,变革时代管理需求变化而生的商品化应用软件系统。

3. 版本划分

※ EAMS 3.0分为简化版、标准版、企业版三个版本,满足不同类型企业需求,企业级复杂版本可按照用户需求进行快速扩展定制开发。

1) 标准版

为已在OA、钉钉、企业微信等外部系统中实现了资产管理业务流程,或者资产信息化管理初次建设的用户量身打造,特点:全生命周期管理,使用简单、实施快(版本支持业务扩展,无需定制开发)、见效快,功能齐全(包括:查询报表定制工具、资产结构树、资产配置、业务定义、表单定义、支持接入企业微信或钉钉)。此版本可以平稳升级为图形化工作流版。

2) 图形化工作流版

除标准版的功能外,内置图形化工作流引擎,可根据用户业务特点、业务逻辑,实现用户电子化审批流程,并在此基础商实现各种复杂的业务和接口。

3) 企业版

由标准版或图形化工作流版升级而来,满足多层级企事业单位的复杂管理业务需求,实现上级对下级业务流程与资产信息的审批与监管,每个层级之间的业务可以不一样。

4. 系统特点

1) B/S(浏览器/服务器)企业级系统:总部大集中部署维护方便,效费比高

2) 可伸缩性系统,模块化结构设计:模块按需增减,适应改革需要

3) 国标指标和代码:系统内置指标和代码按照国标、行标、用户自定义模式设置

4) 动态元数据体系:用户按需自行调整指标代码,资产管理属性、业务表单字段

5) 图形化工作流管理:图形化界面,优化流程更直观方便

6) 全新资产结构树概念:可多维度展示资产设备全生命周期管理体系

7) 强大、全面的分析管理功能:KPI管理为企业决策提供数据支持

8) 支持用户自定义的查询、报表定制工具:所有数据都可以随时进行检索、统计

9) 资产标签的条码、射频识别:先进技术手段,减轻劳动强度

10) 支持盘点任务拆分,专属APP、企业微信、钉钉接入等多种方式实现资产离线或在线的快速盘点

11) 支持数据交互:HR、预算、采购、合同、财务、报销等系统接入、实现部门协作自动化

12) 国产化适配:包括操作系统(如euler,红旗,支持docker部署),数据库(如openGauss,TDSQL,OceanBase),实现政府国产化要求。

5. 系统功能

EAMS 3.0通过任务中心,多工作台模式,对所有业务进行调度驱动,按照“发起任务、待办任务、已办任务”等模式,引导用户完成工作任务;通过内置的数据分析工具,辅助用户进行资产预算、采购、库存准备等决策分析;通过数据接口实现部门间的数据共享,协同办公。

1) 业务功能:

资金预算管理、合同管理、资产设备管理(来源、验收、分配、入库、盘库、档案、退还、领用、借用、更换、转移、维修、调出、调入、报废、捐赠、遗失、卡片帐管理、调整等等多个复杂管理过程)、车辆资产管理、IT资产管理、办公用品管理、软件管理、低值品管理、易耗品管理、主附资产管理、资源池管理…

2) 盘点功能:

系统支持将盘点任务按机构、按部门、按人员拆分、下发到手机(或专业盘点终端)的APP、企业微信、钉钉,通过扫描资产二维码标签,实现资产快速盘点,自动汇总,形成盘点报表。

3) 管理功能:

√支持自动分析钻取的资产结构树

√支持用户自定义的向导式查询、统计报表、领导驾驶舱定义工具

√支持用户自定义的资产管理属性的配置管理

√支持用户自定义表单的表单定义工具

√内置大量的KPI管理、运维管理、资产分析的查询、报表

√可定义的系统提醒工具(如借用到期提醒、维保到期提醒、合同付款提醒…)

4) 系统维护功能:

系统初始化、机构管理、部门调整、人员管理、角色管理、权限管理、流程定义、字段维护、代码维护、标签管理、数据备份、日志…

与其他信息系统集成:公司有大量系统集成的案例与经验,包括人力资源、OA、财务、预算、采购、合同、报销、运维、监控等,能够给用户提供关于资产系统与外部系统进行数据交互的建议。

6. 产品技术架构

1) 网络环境

2) 服务器运行环境

完全的B/S结构、基于J2EE、支持广域网应用;数据库支持SQL Server 2008+,oracle 10g+,mysql5.7+,openGauss1.0.0+, web容器采用tomcat7.0+。

3) 服务器等硬件要求

服务器:最低要求酷睿双核以上CPU、可用内存4GB及以上(服务器资源需求根据用户业务量、使用频率、平均在线人数等确定)。

标签打印机及扫描枪:适配市场绝大多数产品,无特殊要求。

4) 客户端

浏览器端:支持IE6及以上版本(推荐使用IE9及以上版本),chrome,safari。

移动APP端:支持Android2.3及以上版本(IOS版本需要用户提供开发者证书支持)。

可以直接接入企业微信、钉钉,实现资产移动盘点。

7. 典型客户

1) 政府机构

※中国人民银行

※国家外汇管理局

※中国人民银行清算总中心及下属机构

2) 国有企业

※中国民生银行

※渤海银行

※国寿投资控股

3) 民营企业

※凤凰新媒体(凤凰网)

※惠通陆华集团

8. 联系方式

北京市瑞智通科技有限责任公司

地 址:北京市海淀区莲花池东路53号10层1001

电 话: (010)83540030

网 址:http://www.richtone.com.cn

Email:webmaster@richtone.com.cn

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