Eams为何要采用条码技术？

由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入Eams系统中？

1)打印资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在资产设备上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理

资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

该方案的优势和特点

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

常规条形码具有价格便宜、制作方便等优点，适用于相对廉价的资产管理。

RFID具有信息不易失性、保密性等特点，尤其是标识标签与便携式数据文件类型的电子标签，由于其内部可以存贮大量数据，适用于贵重设备的管理。在使用方法上，两种标签没有太大的区别，常规条码利用激光作为信息读取载波，读取距离一般在十几厘米；RFID利用微波作为信息读取载体，读取距离一般在几十厘米到几米。

在EAMS中条码技术的实现

普通条码、射频标签与有线手持射频扫描枪应用

标签读取设备（条码读取和RF读取）与EAMS系统的连接方式有两种：

1)普通条形码（多种码制）与有线手持条码扫描枪应用。该结合方案作为固定办公地点的数据输入终端。

标签读取设备直接连到资产管理工作站，协助业务人员办公的数据录入(下图)

2)普通条码、射频标签与无线数据采集器应用。该结合方案作为移动办公地点数据方案，和Eams数据服务器保持数据同步。

WEB服务器，使用服务器的功能（下图）。利用移动终端，可以方便的进行对帐、盘库等操作。

带来的价值和效益

1) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。